Événementiel & chapiteaux
Votre matériel prêt pour le jour J.
Chapiteaux, mobilier, son et lumière : préparez vos ensembles, vérifiez les disponibilités et suivez les retours dans Cleyven.
Un ensemble. Chaque élément prévu.Chapiteau × 1Tables × 10Chaises × 80- Chapiteaux & structures
- Mobilier événementiel
- Matériel de réception
- Son & lumière
Les imprévus commencent souvent avant le jour J.
01 / Préparer le matériel
Un ensemble à louer.
Chaque composant prévu.
La structure, les toiles, les accessoires. Ou les tables et les chaises d’une réception. Votre nomenclature réunit les articles et leurs quantités.
- Une composition réutilisable pour vos ensembles habituels.
- Le détail que vous choisissez d’imprimer sur vos documents.
| Article composant | Quantité | Ordre | Imprimable |
|---|---|---|---|
| CHAP150Chapiteau 10 × 15 m | 1 | 1 | Oui |
| TABLE180Table rectangulaire 180 cm | 10 | 2 | Oui |
| CHAISEChaise pliante | 80 | 3 | Oui |
02 / Vérifier avant de promettre
Deux événements.
Un seul parc.
Les demandes se croisent, les dates aussi. Le devis affiche la disponibilité minimale du matériel sur la période choisie.
Dans cet exemple : 80 chaises demandées, 60 disponibles. Le manque apparaît sur la ligne, avant votre confirmation au client.
L’alerte vous informe ; elle ne bloque pas la saisie du devis.
Voir aussi le planning des locations| Désignation | Qté | Dispo. mini |
|---|---|---|
| Chapiteau 10 × 15 m | 1 | 2 |
| Table rectangulaire 180 cm | 10 | 24 |
| Chaise pliante | 80 | 60 |
03 / Suivre les retours
L’événement est fini.
Le suivi continue.
Au retour, vous indiquez les quantités rendues. Un article manque ? Vous précisez s’il reviendra plus tard ou s’il est perdu.
- Un retour partiel reste suivi. Le matériel encore attendu reste identifié.
- Vous choisissez ce qui est facturé pour le matériel déclaré perdu.
La location reste facturée dans tous les cas. Le matériel déclaré perdu sort du parc.
| Désignation | Restant | Qté à transférer |
|---|---|---|
| Chaise pliante | 80 | 78 |
- Il reviendra plus tard
- Perdu — tarif de casse
- Perdu — tarif de vente
- Perdu — rien à facturer
Vos questions
Votre métier,
dans le détail.
Parlons de votre parc et de vos habitudes de location.
Nous appelerPeut-on composer un chapiteau avec ses accessoires ?
Oui. La nomenclature réunit les articles qui composent votre ensemble, avec une quantité pour chacun. Vous définissez aussi leur ordre et les composants à imprimer sur les documents.
Et si nous louons aussi du mobilier ou de la sonorisation ?
Ces matériels ont leurs propres références et familles dans votre parc. Vous pouvez les louer séparément ou les réunir dans une nomenclature, selon vos ensembles habituels.
Les devis en attente comptent-ils dans la disponibilité ?
Vous choisissez de les inclure ou non avec « Compter les devis ». Le planning présente aussi le disponible avec et sans les devis. L’alerte de disponibilité du devis vous informe sans bloquer la saisie.
Comment traiter le matériel qui ne revient pas ?
Sur le bon de retour, vous choisissez : retour ultérieur, perte facturée au tarif de casse, perte facturée au tarif de vente, ou perte sans facturation. Le matériel déclaré perdu sort du parc. Sa location reste facturée.
VOTRE PROCHAIN ÉVÉNEMENT
Partons d’un événement que vous connaissez.
Un chapiteau, le mobilier, les accessoires, les dates. Nous vous montrons comment préparer le devis et suivre le matériel jusqu’au retour.