Associations & collectivités
Votre matériel se partage.
Son suivi se simplifie.
Retrouvez vos équipements, vérifiez les disponibilités et préparez chaque départ. Votre équipe sait ce qui est sorti, à qui et ce qui reste à récupérer.
Vous prêtez gratuitement ? Partons de votre fonctionnement.
- Communes & intercommunalités
- Associations & fédérations
- Lieux culturels & tiers-lieux
Les disponibilités
Vérifiez les dates.
Voyez ce qui peut partir.
Consultez les sorties prévues et les quantités disponibles sur la période demandée, avant de vous engager.
Le scan du matériel
Téléphone
ou douchette.
Codes-barres ou QR codes.
Le bon article, en un scan.
- RetrouverFiche et disponibilités.
- PréparerDéparts et retours.
- CompterUne unité par scan.
La préparation
Regroupez le matériel
qui se prête ensemble.
Dans la fiche d’un équipement, enregistrez les articles, les accessoires et les quantités à préparer.
Kit ou ensemble : choisissez entre un groupe de matériel lié et des articles indépendants. Essayez les deux modes dans l’aperçu.
Découvrir le parc & les articles
| Désignation | Quantité |
|---|---|
| Sonorisation mobileKit | 1 |
| Enceintes | 2 |
| Pieds d’enceinte | 2 |
| Micro | 1 |
| Câbles | 3 |
Kit : les composants restent rattachés.
Le retour du matériel
Voyez ce qui manque
au retour.
Renseignez les quantités rendues. Le matériel encore attendu reste identifié, même quand le retour se fait en plusieurs fois.
Le parc & l’équipe
Un parc organisé. Une équipe informée.
Familles & recherche
Classez le parc par famille et sous-famille, puis retrouvez rapidement une référence grâce à la recherche.
Dépôts & rangement
Voyez les stocks par dépôt et indiquez un emplacement de rangement pour chaque article.
Suivi à l’unité
Pour les articles configurés ainsi, chaque numéro de série conserve son statut et sa chronologie.
Contacts & interlocuteurs
Regroupez les coordonnées, fonctions et interlocuteurs d’une association dans sa fiche contact.
Accès de l’équipe
Des comptes et des rôles pour organiser les accès de votre équipe.
Historique des mouvements
Consultez les mouvements de stock et, pour les unités suivies, leur historique de traçabilité.
Fonctions disponibles selon les modules activés et les droits de votre équipe.
Le prêt gratuit
Votre matériel est prêté gratuitement ?
Partons de vos règles.
Définissons qui emprunte, qui confirme la demande et quel document accompagne le matériel.
L’édition Prêt de matériel réunit commandes, sorties et retours, sans devis ni facture.
Parlons de votre organisation- Les bénéficiairesAssociations, adhérents, services municipaux…
- La confirmation du prêtDates, validation, bon ou convention.
- Les règles au retourRetards, caution éventuelle, casse ou matériel manquant.
Vos questions
Les questions avant de démarrer.
Un parc communal, du matériel associatif ou un lieu partagé : les questions utiles avant de démarrer.
Nous appelerNous sommes une mairie, pas une association. Cette page nous concerne ?
Oui. Le point commun est la gestion du matériel mis à disposition : connaître le parc, vérifier les dates, préparer les équipements et suivre les retours. Partons de vos bénéficiaires et des règles de votre collectivité.
Peut-on travailler sans devis ni facture ?
Oui. L’édition « Prêt de matériel » conserve le planning, le stock et le suivi des emprunteurs. Les commandes, bons de sortie et bons de retour organisent les prêts, sans devis ni facture.
Téléphone ou douchette : comment scanner le matériel ?
Utilisez la caméra du téléphone ou une douchette USB ou Bluetooth configurée en mode clavier. Pour les QR codes, choisissez la caméra ou une douchette 2D. Selon l’écran ouvert, le scan retrouve l’article, ajoute une ligne, compte une unité ou prépare un départ ou un retour. Les QR codes de Cleyven ouvrent la fiche après connexion. Les fiches articles se consultent sur téléphone et se modifient sur ordinateur.
Peut-on préparer des kits de matériel ?
Oui. Enregistrez une composition avec ses articles et leurs quantités. En mode Kit, les composants restent rattachés ; en mode Ensemble, chaque article a sa propre ligne dans le document. La disponibilité du kit tient compte de ses composants.
Les associations peuvent-elles réserver depuis notre site ?
Le portail de demande en ligne n’est pas encore disponible. Nous pouvons étudier avec vous le catalogue à présenter, les informations à demander et la validation par votre équipe avant confirmation. Le lien avec votre site se définit à partir de ce parcours.
Découvrir Cleyven
Voyez Cleyven avec votre matériel.
Une démo centrée sur votre parc, votre équipe et vos règles de prêt.