Recevez vos factures fournisseurs, consultez les points signalés et décidez dans Cleyven. Côté clients, préparez vos factures et suivez leurs échanges via une plateforme agréée.
Cleyven prépare les données de la facture et échange avec la plateforme agréée connectée à votre société.
01
Préparer la facture
Le client, les lignes, les montants et les informations de facturation sont réunis dans le document.
02
Transmettre à la plateforme
La connexion à une plateforme agréée prend le relais pour l’échange de la facture électronique.
03
Retrouver les statuts
Les événements de transmission permettent de suivre une facture déposée, rejetée ou encaissée.
Et les factures fournisseurs ?
Vos factures fournisseurs arrivent dans les achats. Consultez les points signalés, ouvrez la pièce, puis acceptez ou refusez la facture. L’acceptation la reprend dans vos achats et prépare la transmission de votre décision au fournisseur.
01 / SANS RESSAISIE
Gestion des stocks automatisée.
Produits
CatalogueStock
Code
Désignation
En stock
Disponible
D230
Disque diamantDisques diamantés
15
15
GANT-09
Gants de manutentionProtection individuelle
30
30
Bon de réception BR260000217
Après acceptation, les articles reconnus entrent dans le dépôt configuré. Les autres restent à associer.
02 / AVANT DE VALIDER
Les erreurs, tout de suite visibles.
Accepter la facture reçue
ÉmetteurAtelier MécaNuméroFM-2026-0917
Cette facture demande une vérification312,00 € annoncés 300,00 € calculés (HT + TVA)Le total TTC ne correspond pas au calcul HT + TVA.
Accepter malgré ce qui reste à vérifier
Les montants en cause et l’écart sont signalés. Vous savez quoi vérifier avant d’accepter.
03 / VOUS GARDEZ LA MAIN
Vous vérifiez. Vous acceptez.
Accepter la facture reçue
ÉmetteurAmazonNuméroAMZ-2026-0918
Total TTCLecture conforme129,60 €
Fournisseur
Amazon
AnnulerAccepter
Votre décision repart au fournisseur. Une facture déjà réceptionnée ne crée pas de double entrée en stock.
LES ÉCHÉANCES
Deux dates à retenir.
Pour les opérations concernées entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
Recevoir les factures électroniques.
Réception pour toutes les entreprises concernées, quelle que soit leur taille.
L’émission concerne aussi les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
Émettre pour les PME et microentreprises.
L’obligation d’émission s’étend aux PME et aux microentreprises concernées, y compris celles en franchise en base de TVA.
La connexion pour la facturation électronique et la sécurisation des données d’encaissement répondent à des exigences distinctes. Retrouvez ici les quatre principes de la loi anti-fraude à la TVA.
Inaltérabilité
Préserver les données enregistrées et la trace des corrections.
Sécurisation
Protéger les données et garder la trace des opérations.
Conservation
Maintenir les données disponibles dans le temps.
Archivage
Organiser la conservation d’archives consultables.
Attestation de conformité sur demande.
Contactez notre équipe pour obtenir l’attestation correspondant à votre version de Cleyven.
Pour les opérations qui entrent dans la réforme, la facture doit respecter un format structuré et passer par une plateforme agréée. Un PDF ordinaire envoyé par e-mail ne répond pas à ce circuit.
Cleyven est-il lui-même une plateforme agréée ?
Cleyven est votre logiciel de gestion. Il se connecte à une plateforme agréée qui assure l’échange des factures. Notre équipe vous accompagne pour mettre en place cette connexion.
Que devons-nous préparer ?
Les identifiants de votre entreprise, ceux de vos clients et vos règles de facturation. Nous examinons avec vous les informations à compléter et les étapes de connexion.